Bautagebuch Teil 1 - Building Diary Part 1

Planungsphase

Planning Process
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Freitag, 15. Oktober

"Baubeginn-Benachrichtigung" beim CCC (= LRA) abgegeben. Nun beginnt die Bauphase!

Dienstag, 12. Oktober

Haben heute die endgültige Genehmigung ("Grant") beim Landratsamt abgeholt. Seltsam, dass sie solche Dinge nicht per Post senden, zumindest nicht gleich. Mit dabei war die "Baubeginn-Benachrichtigung", die man ausgefüllt dem Landratsamt zusendet um den Baubeginn in den nächsten 2-4 Wochen anzuzeigen.

Dienstag, 28. September

Haben Brief an das Landratsamt mit den angeforderten Unterlagen gesendet.

Dienstag, 31. August

Die Baugenehmigung ("Approval") ist eingetroffen.
Sie enthält 14 Bedingungen und ist vorläufig in dem Sinne, dass nun die Öffentlichkeit 4 Wochen Zeit hat, noch irgendwelche Einsprüche einzulegen. Danach wird sie endgültig.
Habe mich zwischenzeitlich zu der Entscheidung durchgerungen, die erneute Ablehnung durch die Baubehörde "nur" als Folge ihrer notorischen Überlastung anzusehen. Sie konnten die Genehmigung einfach nicht in der angeforderten Zeit erstellen, da haben sie halt einfach entschieden, eine Ausrede zu suchen, um sich wieder etwas Luft zu verschaffen. Denn wenn es wirklich ein triftiger Grund war, bleibt immer noch der Groll über die Frechheit und Unverschämtheit, uns das nicht schon nach ein paar Tagen gesagt zu haben, sondern bis zum letztmöglichen Augenblick gewartet zu haben. Sozusagen um den Stachel noch tiefer reinzutreiben, dass sie immer noch am längeren Hebel der Macht (sprich Bürokratie) sitzen. .

Dienstag, 20. Juli

Habe mich dazu durchgerungen, die angeforderten Pläne ohne bösen oder zynischen Begleitbrief abzugeben. Natürlich haben wir unseren "Protegè" (Einen Landrat) gefragt, warum der Antrag durch die bürokratischen Maschen fiel. Aber er war genauso überrascht und schockiert. 		.

Samstag, 16. Juli

SCHOCK AM SAMSTAG MORGEN!
Eine unglaubliche Frechheit. Heute wäre die Frist abgelaufen und damit der Antrag automatisch genehmigt. Das wäre natürlich unglaublich gewesen. Und wir machten uns schon Hoffnungen ..., weil ja, weil Samstags hier keine Post ausgeliefert wird. Aber dann klingelte es an der Tür und eine Mitarbeiterin vom Landratsamt überbrachte einen Brief. es wurmt mich noch heute, dass ich den Brief nicht gleich geöffnet und gelesen habe, sondern nur den Empfang bestätigt habe. Ich hätte ihr den Brief vor die Füsse geworfen!. (Inzwischen weiss ich, dass die Überbringerin selbst den Brief verfasst hatte!) Der Inhalt war im wesentlichen
"Da Sie nicht den kompletten Satz neuer Pläne in 6-facher Ausfertigung eingereicht haben drehen wir Ihnen eine lange Nase und Sie d&uumlrfen weitere 8 Wochen (+ die Zeit um die Kopien zu besorgen) warten! Ätsch!"
Ihr könnt euch sicher vorstellen, dass der Samstag gelaufen war... 		.

Dienstag, 1. Juni

Habe entdeckt, dass unser Bauamt immer fortschrittlicher wird. Nicht nur dass man die Daten unseres Bauantrags einsehen kann, es gibt dort auch direkten Zugriff auf die Lagepläne! Einfach ganz unten auf den entsprechenden Link klicken. Viel Spass mit dem noch etwas holprig umgesetzten Tool!

Tuesday 1st of June

Dienstag, 16. Mai

Der geänderte Plan wurde von uns bereits am Freitag eingereicht. Allerdings hat der Ingenieur, der den Grundstücksbericht einreichen sollte, sich verspätet und uns die Unterlagen erst am Montag zukommen lassen.

Tuesday 16th of May

Dienstag, 4. Mai

Unser "Haus"-Architekt (im doppelten Wortsinn!) hat uns bereits die geänderten Pläne geschickt. Jetzt müssen wir nur noch auf den Grundst&uumlcksbericht zur Abwasserentsorgungsvertr&aumlglichkeit warten, dann können wir die neuen Unterlagen einreichen. Danach muss die Beh&ooumlrde innerhalb von 4 Wochen antworten.

Tuesday 4th of May

Mittwoch, 28. April

Heute hatte ich ein Meeting mit dem zuständigen Beamten.
Mit dabei war Tony Maher, der uns von Freunden aus der Gemeinde vermittelt wurde. Er kennt sich bestens mit den Gepflogenheiten der Behörde aus, da er selbst viele Jahre dort gearbeitet hat. Unsere Strategie war folgende:
Wir würden nochmals auf die Referenzobjekte hinweisen, sogar die entsprechende Akte raussuchen und vorlegen, zusammen mit neueren Photos, auch von anderen Objekten in der Umgebung. Das Meeting fing dann auch pünktlich an und ich war ziemlich nervös....
Wir präsentierten also unseren Fall vor dem (noch ziemlich jungen) Beamten, der sich auch alles "geduldig" anhörte. Er wiederholte sein Argument aus dem Bescheid, aber er konnte unsere Referenzen nicht beiseite schieben. Um den festgefahrenen Karren aus dem ... zu holen, boten wir von uns aus ein paar Änderungen an (die wir vorher abgesprochen hatten) und auch er sagte uns noch, welche Designänderungen seiner Meinung nach notwendig wären, um dem "traditionellen" Design zu entsprechen. Wir einigten uns schliesslich auf vier Änderungen, die ich dann noch am gleichen Tag in einem Brief an den Beamten festhielt. (Link kommt!)

Wednesday, 28th April

Today, I had a meeting with the responsible planner at the county office. I was there together with Tony, who was recommended to us by friends from the church. He is well familiar with the dealings of this civil service, since he himself worked there for several years. And this was our strategy:
We would again refer to our reference objects, even get the file from the archive and present it to him, together with more recent photos, also from other objects in the surrounding area. The Meeting started just on time and I was quite nervous....
So we presented our case to the rather young civil servant, who patiently listened to everything. He repeated his arguments from his letter, but he also couldn't brush aside our references. To resolve the gridlocked situation, we suggested a few changes (which we had previously arranged) and he himself told us, which design changes he wanted us to come up with in his opinion, to be more in line with the traditional design. Eventually, we agreed on four changes, which I confirmed to him on the same day in a letter to the department.

Mittwoch, 7. April

Das Warten ist erstmal verüber. Die Euphorie auch.
Heute kam Nachricht vom Bauamt: sie sind nicht zufrieden mit der Größe des Hauses! Ausserdem haben sie Bedenken, dass die vorgeschlagene Sickergrube nicht ausreichend das Abwasser verarbeiten kann.
Eine Kurz&uumlbersicht unseres Antrags kann man auf den Webseiten des Amtes anschauen

Wednesday, 7th of April

The waiting ist over. For now. Time for a reality check.
The planning department has answered today: "Given the location of the proposed dwelling house in the rural countryside within a visually sensitive area, the Planning Authority consider that the dwelling house, by virtue of its size, bulk and height, is inappropriate." Also the proposed Septic Tank seem to find the disagreement.
Some details of our application are available on the council's Website

Donnerstag, 1. April

Ja, Ja, immer dieses Warten. Kein Aprilscherz.
Ich bin auf der Suche nach einem anständigen Tool, mit dem ich dieses Tagebuch auf einfachere Weise fortführen kann. Vielleicht weiss einer der geschätzen Besucher dieser Seite einen Rat? Z.B. habe ich schon an ein sog. Weblog gedacht. Jedenfalls macht es auf Dauer keinen Spass, in einem HTML-Editor ein Tagebuch zu schreiben. Grundsätzlich liebe ich es ja, direkt in HTML zu arbeiten (benutze den HTML Editor Phase 5.3 im Moment), aber für reinen Text wie dies hier ist es dann doch zu unbequem!

Thursday, 1st of April

Oh boy, this is a long time in coming! And today is April's fool day. No kidding here!
I'm looking for a decent tool to continue this diary. Perhaps one of you visitors kann give me some advice? I was already thinking about a Weblog. Basically, I do prefer to code directly in HTML (I'm using HTML Editor Phase 5.3 in the moment) but for plain text like this here it's not very convenient.

Freitag, 5. März.

Heute haben wir die Eingangsbestätigung vom Bauamt bekommen. Sie betätigen dass der Antrag am 13.2. eingegangen ist und innerhalb von 2 Monaten, d.h. also spätestens am 12.4. eine Antwort zu erwarten ist.

Friday, 5th of March

Today we received the acknowledgement of receipt from the Planning Section of Clare County Council. They confirm the receipt date as of 13/02/2004 and that "further correspondence should issue 2 month from date of receipt".

Freitag, 13. Feb.

Regina hat heute den berichtigten Antrag eingereicht. Sie hat darauf bestanden, dass ein Mitarbeiter vom Bauamt ihn erst noch prüft, bevor sie ihn offiziel zu den Akten nehmen. Wer sich über die hiesigen Vorschriften informieren will, kann ja mal auf den Webseiten des Bauaumts nachschauen.

Friday, 13. Feb.

Today, Regina furnished the corrected application. Before handing it over, she insisted that one of the clerks first checks it thouroghly befor they took it into their file for further processing. If you want to inform yourself about the regulations look at the website of the Planning Department.

Montag, 9.Feb.2004

Die Baubehörde hat den Antrag zurückgeschickt! Wegen zweier Formfehler! Aber die gute Nachricht ist, dass sie so schnell reagiert haben. Damit ist der Zeitverlust minimal.

Beanstandet wurde, dass die Zeitungsanzeige und die Informationstafel am Grundstück nicht den richtigen Wortlaut verwenden. Da unser Antrag ja auf einer vorläufigen Baugenehmigung basiert, die vor dem 11. März 2002 erteilt wurde, muss die jetzige Vollgenehmigung auch nach den alten Richtlinien behandelt werden. Darin eingeschlossen sind auch die zwischenzeitlich geänderten Vorgaben bezüglich der Bezeichnung für den Antrag: Statt "Application for permission consequent on the grant of outline permission" muß es einfach heissen: "Application for Approval".

Weiterhin haben wir kein Original bzw. beglaubigtes Original der offiziellen Landkarte verwendet.

Monday, 9.Feb.2004

The Planning Department has returned our Application! For two irregularities! But the good news is that they have answered relatively quickly, so the loss of time will be tolerable.

Their objections were twofold: For one, the newspaper and site notice didn't contain the right wording with respect of the type of our application. Since it is based on an Outline Permission granted prior to the 11th of March 2002, it has to be dealt with on the basis of the old regulations. This includes different wordings. So instead of: "Application for permission consequent on the grant of outline permission" it should just read "Application for approval".
Thank you very much that nobody told me that when I asked for the application form and site notice in the Planning Department!

The other objection was that we didn't use original material from land survey office for the site location map.

Montag, 2.Feb.2004

Heute wurde der Bauantrag eingereicht. Jetzt dauert es maximal 8 Wochen, bis eine Entscheidung seitens der Baubehörde gefällt werden muss. Allerdings können sie jederzeit weitere Unterlagen anfordern, falls es stichhaltige Gründe gibt. Dann beginnt die 8-Wochen-Frist erneut.

Monday 2.Feb.2004

Today we lodged our Application for Planning Permission. Now it will take up to 8 weeks until the Authority has to decide on it. However, they can also request further information (if there are grounds to do so) and the 8 weeks period would start from scratch again.
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